Solução, desenvolvida com ajuda da Softplan, otimizou a administração de mais de R$ 300 milhões investidos em 145 execuções
A digitalização da gestão de obras públicas promovida pela prefeitura de Florianópolis, com ajuda de um sistema desenvolvido pela Softplan, foi pré-selecionada para concorrer ao Prêmio de Boas Práticas em Gestão Pública da Escola Superior de Administração e Gerência (ESAG) da UDESC. O case da secretaria municipal de Infraestrutura foi inscrito na modalidade Gestão de Obras e Serviços Urbanos.
A solução foi selecionada por conseguir otimizar – através de um sistema de gestão de obras, contratos, orçamentos e execução da obra – todos os pontos necessários na administração dos mais de R$ 300 milhões investidos em 145 execuções, realizadas com recursos de diversas instituições financeiras. A gestão das obras começou o processo digital em 2014 e concluiu toda a integração em 2019.
Esta solução foi idealizada pelo secretário municipal de Infraestrutura da capital catarinense, Valter José Gallina, e contou com o apoio da Softplan, desenvolvedora do software usado pela pasta e que originou a construção do case selecionada pela premiação.
Antes da implantação da solução, os controles eram realizados de forma manual, com perda
do histórico das informações, falhas no compartilhamento de documentos, e conhecimento
perdido por falta de registros e atualizações.
Com o uso da solução, todas as fiscalizações podem ser feitas pelo celular, mesmo sem acesso à internet, compartilhando em tempo real arquivos de qualquer extensão e com permissões de usuários e controle no preenchimento dos documentos, prestações de contas e registros em nuvem.
A solução padronizou e otimizou os processos, seguindo o planejamento e notificando
divergências entre outras automações. Permite que o fiscal da secretaria, o engenheiro/representante da contratada e o gestor do contrato estejam conectados a qualquer hora, de qualquer lugar, acompanhando e monitorando o andamento da obra. O gestor e o fiscal também podem acompanhar as medições por meio de fotos, vídeos e georreferenciamento.
O software possibilita que o gestor disponibilize informações para que a sociedade acompanhe os recursos públicos aplicados e fornece informações para que os fiscais possam
acompanhar e monitorar o andamento de seus contratos.
A premiação
O prêmio da Udesc tem como objetivo identificar, reconhecer e estimular práticas inovadoras que geram avanços na realização do interesse público e incentivam a participação e a troca de
experiências entre servidores públicos e sociedade civil.
Segundo Orlando Vieira de Castro Junior, presidente da comissão organizadora do prêmio, o tema da edição 2020 é transparência com cidadania. Entende-se como boas práticas as ações que promovem o engajamento de governantes e cidadãos na construção da transparência pública, contribuindo para facilitar processos, otimizar recursos, aprimorar o desempenho e
democratizar o controle da administração pública.
